Actualización de documentos de los procesos de Administración del Sistema de Gestión y Direccionamiento Estratégico

Actualización documentos de Junio

 

Con el fin de consolidar nuestra mejora institucional y asegurar el acceso a datos precisos, se han ajustado los lineamientos de los procesos de Administración del Sistema de Gestión y Direccionamiento Estratégico. Te invitamos a consultar el documento actualizado para su correcta ejecución. 

 

PROCRESO ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN

 

Caracterización

PG03-CP01 

Caracterización Administración del Sistema de Gestión

 

 

Política

PG03-PO01 

Política para la Gestión Integral de Riesgos de la Secretaría Distrital del Hábitat

PG03-PO02 

Política del Sistema Integrado de Gestión 

Plan

PG03-PN01 

Plan Institucional de Gestión Ambiental - PIGA  

PG03-PN02 

Plan de gestión Integral de residuos peligrosos  

Procedimientos

PG03-PR01 

Procedimiento Identificación de Aspectos y Evaluación de Impactos Ambientales

PG03-PR02 

Procedimiento manejo integral de residuos sólidos  

PG03-PR04 

Procedimiento Identificación y evaluación periódica de lo legal  

PG03-PR05 

Procedimiento Elaboración y control de documentos del sistema  

PG03-PR06 

Procedimiento para la gestión integral de riesgos de la Secretaría Distrital del Hábitat  

PG03-PR07 

Procedimiento Revisión por la Dirección  

PG03-PR09 

Procedimiento para la identificación de requisitos de productos y servicios y el control de Salidas No Conformes  

PG03-PR10 

Procedimiento para la Gestión del Cambio en la SDHT  

PG03-PR11 

Procedimiento Formulación y seguimiento de los Indicadores de Gestión

PG03-PR12 

Procedimiento de uso y ahorro eficiente de agua  

PG03-PR14 

Procedimiento Uso y ahorro eficiente de energía   

PG03-PR16 

Procedimiento consumo sostenible  

PG03-PR17 

Procedimiento para la actualización del Mapa Institucional del Conocimiento de la SDHT  

 

Manual

PG03-MM26 

Manual del Sistema Integrado de Gestión 

PG03-MM41 

Manual para la formulación de indicadores  

 

Protocolo

PG03-PT27 

Protocolo para el aseguramiento de la calidad del proceso participativo en la revisión de la Política para la Gestión Integral de Riesgos de la SDHT  

 

Guía

PG03-GU01 

Guía de Compras públicas sostenibles  

 

Plantilla

PG03-PL01 

Plantilla procedimiento  

PG03-PL02 

Acta de Revisión por la Dirección  

PG03-PL03 

Plantilla Caracterización de Proceso  

PG03-PL04 

Caracterización de los Productos y Servicios 

 

Instructivos

PG03-IN44 

Instructivo para elaborar los documentos que se requieran incorporar al Sistema de Gestión de la Entidad.  

PG03-IN45 

Instructivo para elaborar la caracterización de un proceso  

PG03-IN49 

Instructivo para la atención de emergencias y simulacros ambientales  

PG03-IN89 

Instructivo para manejo de sustancias químicas  

 

Formatos

PG03-FO1046 

Checklist de inspección de recursos para emergencia ambientales 

PG03-FO389 

Listado maestro de documentos 

PG03-FO401 

Mapa de riesgos por proceso 

PG03-FO405 

Cadena de gestión de los residuos peligrosos generados por el parque automotor  

PG03-FO406 

Etiqueta de Productos y/o Residuos Peligrosos 

PG03-FO408 

Reporte de accidentes causados por la gestión de los RESPEL  

PG03-FO415 

Ejecución presupuestal PIGA  

PG03-FO416 

Lista de revisión para la entrega de residuos peligrosos  

PG03-FO417 

Lista de revisión de cumplimiento de normas técnicas para la gestión de residuos y almacenamiento de productos  

PG03-FO418 

Registro de generación y entrega de residuos peligrosos-RESPEL  

PG03-FO422 

Acta Normograma institucional  

PG03-FO558 

Acta de documentación de mapa de riesgos V6  

PG03-FO680 

Formulación y seguimiento indicadores de gestión hoja de vida indicador de gestión  

PG03-FO681 

Solicitud de modificación o anulación de un indicador de gestión  

PG03-FO697 

Control de materialización de salidas no conformes  

PG03-FO725 

Gestión de cambios en la SDHT  

PG03-FO795 

Revisión cumplimiento ambiental para proveedores  

PG03-FO796 

Matriz de aspectos e impactos ambientales  

PG03-FO797 

Seguimiento al consumo de agua  

PG03-FO798 

Inventario y revisión semestral de sistemas hidrosanitarios y puntos de agua  

PG03-FO801 

Inventario y Seguimiento a Indicadores en la SDHT  

PG03-FO810 

Matriz de requisitos legales ambientales  

PG03-FO821 

Acta Matriz de Contexto Interno y Externo del Sistema Integrado  

PG03-FO848 

Registro - Control - Medición y Seguimiento de residuos sólidos  

PG03-FO849 

Registro de la generación y entrega de residuos aprovechables  

PG03-FO850 

Inspección puntos de almacenamiento temporal de residuos  

PG03-FO851 

Inspección puntos ecológicos y contenedores  

PG03-FO854 

Matriz control de documentos  

PG03-FO856 

Cláusulas ambientales para la adquisición de bienes o servicios  

PG03-FO858 

Seguimiento consumo de energía per cápita por sede  

PG03-FO859 

Inventario de sistemas de iluminación  

PG03-FO863 

Inspección de Condiciones Ambientales  

PG03-FO898 

Desarrollo actividades PIGA  

PG03-FO899 

Inventario de Sustancias Químicas  

PG03-FO907 

Transferencia de aprendizaje Gestión del Conocimiento y la innovación de la SDHT  

PG03-FO908 

Cuestionario Gestión del Conocimiento  

PG03-FO909 

Mapa de Conocimiento de la Entidad SDHT  

PG03-FO944 

Evaluación de Simulacros Ambientales  

PG03-FO946 

Matriz consolidada de la gestión integral de riesgos  

 

 

 

PROCESO DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO 

 

Caracterización

PG01-CP01 

Caracterización Proceso Direccionamiento Estratégico  

Plan

PG01-PN01 

Plan Estratégico Institucional de la Secretaría Distrital del Hábitat 2024-2028  

 

Programa

PG01-PA01 

Programa de Transparencia y Ética Publica PTEP  2025-2027  

 

Procedimientos

PG01-PR08 

Procedimiento Formulación y Seguimiento del Plan Estratégico Institucional  

PG01-PR13 

Procedimiento Seguimiento a la Gestión Sectorial  

PG01-PR15 

Procedimiento Acompañamiento Sector Hábitat a la Planeación de las Alcaldías Locales  

PG01-PR16 

Procedimiento para la formulación, reformulación y/o actualización de los proyectos de inversión  

PG01-PR17 

Procedimiento Planeación del presupuesto de inversión y Modificación del Plan de Contratación e Inversiones  

PG01-PR18 

Formulación y seguimiento al plan de accion a los proyectos de inversión  

PG01-PR20 

Procedimiento Formulación y Seguimiento del Plan de Acción Institucional  

PG01-PR21 

Procedimiento para formulación y monitoreo del PTEP  

PG01-PR22 

Procedimiento Solicitud de Vigencias Futuras  

 

Instructivo

PG01-IN81 

Instructivo Formulación Anteproyecto de presupuesto Plan de Acción en la plataforma JSP7  

PG01-IN82 

Instructivo Seguimiento Plan de Acción en la plataforma JSP7  

 

Plantilla

PG01-PL01 

Plantilla Plan de Acción Institucional  

Formato

PG01-FO08 

Formulación de Proyectos de Inversión  

PG01-FO1024 

Documento justificación técnica vigencias futuras  

PG01-FO1034 

Formato de seguimiento a las Vigencias Futuras  

PG01-FO382 

Formato único de seguimiento sectorial - FUSS 

PG01-FO383 

Formato único consolidación de información -FUCI 

PG01-FO547 

Soporte concepto viabilidad y vocación y concepto previo y favorable  

PG01-FO548 

Certificación de criterios de viabilidad y vocación y concepto previo y favorable Oficina Asesora de Planeación  

PG01-FO775 

Matriz necesidades Anteproyecto de Presupuesto  

PG01-FO776 

Justificación Técnica y Análisis de Impacto para realizar Modificación Presupuestal a los Proyectos de Inversión  

PG01-FO778 

Justificación Extraordinaria Modificación Plan de Contratación  

PG01-FO895 

Formato formulación PTEP  

PG01-FO896 

Formato monitoreo PTEP  

PG01-FO961 

Plan Operativo Anual por Proceso  

PG01-FO972 

Identificación de partes interesadas y grupos de valor Sistema de Gestión