En el plan de emergencias de la entidad se establecen acciones orientadas a salvaguardar la documentación institucional frente a eventos como incendios, inundaciones o sismos.
Conocer estas medidas nos permite actuar de manera oportuna, reducir los riesgos de pérdida de documentación e información y contribuir a la protección del acervo documental de la SDHT.
Recuerda que, ante cualquier emergencia, la protección de la vida y la integridad de las personas es la prioridad, seguida de la aplicación de los procedimientos establecidos para la recuperación y conservación de los documentos.
Cómo proceder en caso de incendio
- Activa la alarma e informa a la brigada de emergencias de la entidad.
- Clasifica la emergencia y suspende el flujo eléctrico, si es seguro.
- Usa extintor solo ante un fuego incipiente: Solkaflam (blanco) o CO₂ (rojo).
- Define un espacio de salvamento o cuarentena.
- Evacúa primero los documentos vitales.
- No rescates documentos sin autorización del coordinador de emergencias.
- Si el área es segura, cubre las estanterías protegidas con plásticos térmicos.
Cómo proceder en caso de inundación o filtración
- Desconecta los equipos eléctricos cercanos, si es seguro.
- Retira cajas y documentos, solo si no existe riesgo para el personal.
- Contén el agua con barreras absorbentes.
- Reporta de inmediato a la Dirección Administrativa.
Cómo proceder en caso de sismo
- No muevas estanterías ni intentes rescatar documentos durante el movimiento.
- Evacúa cuando termine el sismo siguiendo las rutas establecidas.
- Reporta daños visibles en estanterías, muros o documentos a la Dirección Administrativa.