Gestión documental
¿Qué tan listo está tu archivo de gestión?
Antes de la visita del equipo de Gestión Documental, haz una revisión rápida y descubre si tu archivo está organizado, identificado y controlado.
Empieza con este autodiagnóstico
Revisa cada punto y comprueba el estado actual de tu archivo.
Revisión clave
Lo físico debe coincidir con el FUID
Verifica que la información de tus expedientes corresponda con lo registrado en el inventario documental.
Archivo digital
Tus documentos electrónicos también hacen parte de tu archivo
Para conocer cómo deben organizarse, consulta los lineamientos institucionales correspondientes:
¿En qué nivel está tu archivo?
Después de revisar los puntos anteriores, identifica tu estado:
Nivel verde
Todo listo
Mi archivo está organizado, identificado y controlado.
Nivel amarillo
Debo revisar
Tengo expedientes pendientes de organización, foliación o inventario.
Nivel rojo
Necesito orientación
Tengo dudas sobre las TRD, organización, inventarios o documentos electrónicos.
Antes de la visita
¡Pon a prueba tu archivo!
Sigue esta ruta para dejar tu archivo preparado y en orden.
el FUID
¡La gestión documental comienza en cada dependencia!